Información para comunidades

EWB-USA (Ingenieros Sin Fronteras, sede mayor EE.UU), acepta solicitudes sin reserva de organizaciones comunitarias que puedan verse beneficiadas a través de un programa de EWB-USA. La información proporcionada a continuación está destinada a informar a las comunidades sobre el proceso para presentar una solicitud e iniciar un programa con una de las sucursales de EWB-USA. Aunque tanto organizaciones no gubernamentales como individuos externos pueden asistir a las comunidades en presentarla, la solicitud misma debe surgir directamente de una organización comunitaria. Es preciso que tanto las comunidades como sus socios lean esta información cuidadosamente a fin de captar el proceso que comprenden los proyectos de EWB-USA antes de entregarse una solicitud.

Nota especial: Debido a la alta demanda, EWB-USA actualmente no acepta solicitudes de comunidades localizadas en África. Se están llevando acabo esfuerzos arduos en lograr que los programas ya aprobados sean adoptados antes de abrir una plaza nueva de solicitudes. Se pide revisarse periódicamente este sitio web para obtener actualizaciones referentes a solicitudes para la región de África.

La Solicitud

Las comunidades que deseen asociarse con EWB-USA pueden iniciar trámites llenando una "Solicitud para Programa Nuevo." Este documento proporciona información vital sobre el ámbito de asistencia que la comunidad solicita. Una vez que la solicitud sea recibida, ésta se presentará ante el Comité para Revisiones de Solicitudes, el cual se encarga de efectuar su examinación en un proceso que toma de cuatro a seis semanas aproximadamente. Los factores que el Comité considera comprenden las áreas siguientes:

Organización y participación comunitarias: A fin de que los proyectos de EWB-USA sean exitosos, las comunidades deben estar sumamente organizadas y motivadas para contribuir al proyecto. Todas las solicitudes deben manifestar que la comunidad se ha involucrado activamente en el desarrollo de la propuesta para el proyecto. Para demostrar esto, las solicitudes deben incluir información de contacto de una organización comunitaria que desee fungir como el socio del proyecto. La organización puede tomar varias formas, partiendo desde un grupo local de mujeres hasta una cooperativa agrícola municipal.

Ámbito colaborativo: El proyecto debe adentrarse en un ámbito razonable, de modo que pueda llevarse acabo mediante un grupo de ingenieros voluntarios. Típicamente se realizan colaboraciones con comunidades pequeñas (de 100 a 5000 residentes) en proyectos que puedan costar mucho menos de los $100,000 (cien mil dólares estadounidenses) para implementarse.

Acceso libre: Los proyectos propuestos deben ser libremente accesibles a cualquier miembro de la comunidad sin importar su raza, religión o posición social. Los proyectos de EWB-USA no pueden utilizarse como un medio hacia el proselitismo.

Compromiso a largo plazo: EWB-USA requiere que tanto las sucursales como las comunidades con las que se colabora se comprometan a una asociación de cinco años. De acuerdo a los detalles que se proveen a continuación, el proceso de los proyectos de EWB-USA no proporciona asistencia inmediata y requiere un compromiso a largo plazo. Lamentablemente, EWB-USA no cuenta con la capacidad para facilitar ayuda humanitaria inmediata.

Independencia financiera: Las comunidades que presentan solicitudes para un proyecto deben demostrar la habilidad de sustentar fiscalmente el proyecto una vez que éste sea implementado. Aunque EWB-USA en mucho de los casos proporciona la subvención para implementar el proyecto, la responsabilidad de crear un fondo para los costos de mantenimiento en curso recae sobre la comunidad. Por ejemplo, una comunidad que desee implementar un proyecto de agua debe demostrar la habilidad de crear un comité que recaude cuotas mensuales de los miembros comunitarios para sustentar los gastos de reparo y manutención. Sin la capacidad de mantener dicha infraestructura, el proyecto no logrará ser exitoso.

Una vez rellenadas, las solicitudes deben enviarse al correo electrónico projects@ewb-usa.org

La Aprobación

Se dará a conocer la decisión final sobre la solicitud a la comunidad de cuatro a seis semanas aproximadamente después de que ésta sea presentada. Si la solicitud es aprobada, ésta se exhibirá en la página web de EWB-USA y estará a la vista de una de las más de 300 sucursales estudiantiles o profesionales de EWB-USA.

Sin embargo, el hecho de que una solicitud sea aprobada no garantiza que el programa como tal sea adoptado. El tiempo que se lleva en conseguir que un programa se compagine con una sucursal puede variar bastante y debe estarse consciente de que en algunos casos, lamentablemente, no se logra conseguir que un programa aprobado sea adoptado. Si el programa no es adoptado en el lapso de un año, se convocará a la comunidad a que presente una solicitud enmendada.

Adopción del Programa

Si el programa es aprobado, acto seguido las sucursales de EWB-USA entregan propuestas para adoptarlo una vez que se anuncia en la página web. Si se consigue a una sucursal calificada para adoptar el programa, se les notifica tanto a la comunidad como a sus socios inmediatamente. La sucursal que adopte el proyecto se convierte en el punto primario de contacto para la comunidad, aunque la oficina nacional de EWB-USA siempre estará disponible para atender cualquier pregunta o duda que pueda surgir. Las organizaciones no gubernamentales y los individuos que prestaron ayuda a la comunidad en presentar la solicitud pueden apoyar con la coordinación y facilitación del programa cuando lo estimen positivo hacerlo, pero debe quedarse en claro que la asociación directa es entre EWB-USA y la comunidad.

Una vez que el programa sea oficialmente adoptado, la comunidad y la sucursal perfilan los detalles para una visita de evaluación. Esta visita ocurre de tres a seis meses después de la fecha de adopción. Durante la visita de evaluación, la sucursal se familiariza con la comunidad, lleva acabo una evaluación de las necesidades de la comunidad y recopila datos básicos y técnicos relevantes al programa. Se desea que el viaje de evaluación sea sumamente participativo y suele durar de una a cuatro semanas.

Según los resultados de la visita de evaluación inicial, la sucursal pudiese optar por regresar para continuar evaluaciones antes de que ocurra la implementación. Generalmente, toma por lo menos un año a partir de la fecha de adopción antes de que se llegue a la implementación primera. Después de la implementación inicial, la sucursal pudiese seguir visitando a la comunidad para llevar acabo evaluaciones, implementación y monitoreo adicionales, así como visitas de evaluación. La frecuencia con la que se realizan las visitas dependerá en la disponibilidad tanto de la sucursal como de la comunidad, lo cual a su vez es contingente a la habilidad de la sucursal en recaudar los fondos necesarios.

Solicitud para un Programa Nuevo y un Primer Proyecto de Ingenieros Sin Fronteras